home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 026a / d123.zip / README.DOC < prev   
Text File  |  1991-09-18  |  9KB  |  217 lines
  1.                            Dbase III File Editor V2
  2.                         Copyright (C) 1991 C.E. Deveza
  3.  
  4.     F1   - Call up this help          F9  - Hide Column (Field).
  5.     F2   - Edit (Full Screen).        F10 - Recall All Hidden Columns.
  6.     F3   - Append New Record.
  7.     F4   - Reserved                   ^U  - Delete/Recall Record(Toggle)
  8.                                       ^M  - Mark/UnMark Record(Toggle)
  9.                                       ^K-[1..4] - Memorize Location
  10.     F6   - Search (Multiple Fields)   ^Q-[1..4] - Recall Cursor Location
  11.            '-' - Search Again.
  12.     F7   - Binary Search (on index file)
  13.     F8   - Go To Record Number(Record Number of Index file if indexed).
  14.    ' / ' - Main Menu
  15.    ' . ' - Mark Range
  16.  
  17.     ESC  - Hide Marked Fields (Toggle)
  18.   Enter  - Anchor End / Start Copy
  19.  
  20.  FORWARD SLASH '/'
  21.       
  22. ┌ MAIN  MENU ┐
  23. │File ───────────────────┐
  24. │Copy Block  │           
  25. │Erase Block │   ┌── FILE MENU ───┐
  26. │Delete Block│   │Load New File   │
  27. │Recall Block│   │File Info/Status│
  28. │Mark Block  │   │Pack File       │
  29. │UnMark Block│   │UnMark File     │
  30. │Print Block │   │Open Index File │  ┌ Opens Index FileName Prompt Box
  31. │Quit        │   │Close Index File│  │                
  32. └────────────┘   │New Index File ────┘  ┌────  FILTER SELECTION ───────┐
  33.                  │ReIndex         │     │All Records                   │
  34.                  └────────────────┘     │Deleted Records Excluded      │
  35.                                         │Marked Records Excluded       │
  36.                                         │Both Marked & Deleted Excluded│
  37.                                         └──────────────────────────────┘
  38.                                                       
  39.                                         ┌──────────────────────────────┐
  40.                                         │    INDEX FIELD SELECTION     │
  41. ESC - Brings you one level Up           └──────────────────────────────┘
  42.  
  43. CURSOR MOVEMENTS:
  44. Right/Left Arrows - Moves Cursor One Cell (Field).
  45. Up/Down Arrows    - Moves Cursor One Cell (Record).
  46.  
  47. PgDn/PgUp - Moves Cursor One Screen Page.
  48.  
  49. Home      - Go to First field of record
  50. End       - Go to Last field of record
  51.  
  52. ^Home     - Go to First Record of File.
  53. ^End      - Go to Last Record of File.
  54.  
  55.                                                               More.....
  56. COPYING BLOCK:
  57.  Move the cursor to the starting cell then hit '/'-'C' to activate Copy Block.
  58.  Move the cursor to the ending cell. The cells that will be copied will be
  59.  highlighted. Hit the Enter key to Anchor the end. Move the cursor to the
  60.  target position. Hit Enter to execute copy.
  61.  
  62.  If only one record was Marked, pressing '.' will Mark Multiple copies Starting
  63.  location. Highlight the range where you want to make copies, then hit Enter to
  64.  execute Multiple Copies.
  65.  
  66.  If however you want to abandon any of the above operation, hitting 'ESC'
  67.  will hide whatever you have done. This is a toggle so hitting it back will
  68.  highlight what your have done. Useful in checking what you have done.
  69.  
  70.  An Indicator at the upper left corner of the screen is provided to indicate
  71.  your current mode of operation.
  72.  
  73. DELETING AND RECALLING RECORD(s)
  74. Single Record (Ctrl-U)
  75.  This Toggles the Delete condition of a single record. It Toggles the Deletion
  76.  Mark On or Off.
  77.  
  78. Block Deletion and Recalling
  79.  Move the cursor to the starting record then hit '/'-'D' or '/'-'R' to activate
  80.  Delete Block or Recall Block respectively. Move the cursor to the ending
  81.  record. The records that will be Deleted or Recalled will be highlighted. Hit
  82.  Enter to execute operation.
  83.  
  84. The Deleted record Indicator is an asterisk '*' that appears in the upper left
  85. corner of the screen.
  86.  
  87. MARKING AND UNMARKING RECORD(s) (Unique to D123)
  88. Single Record (Ctrl-M)
  89.  This Toggles the Mark condition of a single record. It Toggles the Mark On or
  90.  Off.
  91.  
  92. Block Marking and UnMarking
  93.  Move the cursor to the starting record then hit '/'-'M' or '/'-'U' to activate
  94.  Mark Block or UnMark Block respectively. Move the cursor to the ending record.
  95.  The records that will be Deleted or Recalled will be highlighted. Hit Enter to
  96.  execute operation.
  97.  
  98. The Deleted record Indicator is a Dollar sign '$' that appears in the upper
  99. left corner of the screen.
  100.  
  101. This feature is used to add some filtering during indexing. See Indexing.
  102.  
  103. The file can be cleansed of Mark Dollar signs '$' by hitting '/'-'F'-'U'.
  104.  
  105. INDEXING:
  106. The program has a simple Indexing routine. It creates the index file with the
  107. key fields and the associated record number then the program sorts the file.
  108.  
  109. In creating the index file you can elect to include the entire file, to
  110. exclude records that are marked for deletion, to exclude records that are
  111. marked with '$' (unique to d123) or exclude both deleted and marked records.
  112. This features eliminates records that do not need to be edited from showing on
  113. the screen. Under the File Menu, selecting UnMark cleans the file of all Mark.
  114.  
  115. BINARY SEARCH (F7)
  116. Binary search can only be performed on sorted Index File. Enter arguments on
  117. fields you want to search, then hit ^End to begin. It is important that the
  118. Opened Index File is properly sorted (ReIndexed) for it to performed properly.
  119.  
  120. EDITING (F2) and ADDING (F3)
  121.  Cursor Movements:
  122.   Right/Left Arrows   - Moves Cursor One Character.
  123.   Up/Down Arrows      - Moves Cursor One Field.
  124.   ^Right/^Left Arrows - Moves Cursor One Word.
  125.   ^Enter - Deletes from cursor to End Of Field.
  126.   ^Y     - Deletes entire field contents.
  127.   Home   - Go to Beginning of Field.
  128.   End    - Go to End of Field.
  129.   PgDn   - Moves One Screen Full Down.
  130.   PgUp   - Moves One Screen Full Up.
  131.   ^End   - Accepts changes, UpDates DataBase and Exits.
  132.   ESC    - Aborts Editing and leaves Current Record UnTouched.
  133.  
  134.  On Editing:
  135.   ^PgDn  - Accepts changes, UpDates DataBase and Go To Next Records. If
  136.            End-Of-File is reached, you will be asked if you want to switch
  137.            to ADD mode to start adding new records.
  138.  
  139.   ^PgUp  - Accepts changes, UpDates DataBase and Go To Previous Records.
  140.  
  141.   On entry, the Cursor will be on the same field where the Cursor was on the
  142.   main screen. A quick edit of a single field can be done this way.
  143.  
  144. EDITING (F2) and ADDING (F3) (Cont'd)
  145.  On Adding:
  146.   ^PgDn  - Appends New Entry to DataBase and Starts a New Records.
  147.   ^PgUp  - Aborts New Entry and switch to EDIT Mode.
  148.  
  149.   Set Carry Flag is On by default, F3 toggles the flag.
  150.   When Carry Flag is On, the fields will be copied from the record where your
  151.   current cursor was at from the Main Screen, otherwise the fields will be
  152.   initialized to Blanks or Zeros.
  153.  
  154. Notes on EDITING or ADDING:
  155.  Editing a Field of type 'DATE' requires some care as the program displays
  156.  it in the internal format of the file. This format is as follows, the first
  157.  FOUR numbers signifies the YEAR, the next two numbers signifies the MONTH,
  158.  then the last two signifies the DAY.
  159.  
  160.  Memo fields can not be edited (not supported).
  161.  If you encounter a Memo Field, you can get out by hitting the Up Arrow(),
  162.  Dn Arrow(), Page Down or Page Up Key.
  163.  
  164.  Note that Hidden Fields cannot be edited. If you desire to edit Hidden Fields,
  165.  restore the fields first (F10).
  166.  
  167. SEARCHING MULTIPLE FIELDS (F6) and SEARCHING AGAIN ('-')
  168.  On entry, all fields are shown, hitting function key 9 (F9) will hide the
  169.  field where your cursor is, hitting function key 10 (F10) will restore all
  170.  fields. Hiding fields you are not interested in, speeds up the search process
  171.  a little bit. A good field to hide are Memo Fields.
  172.  
  173.  Enter arguments on fields you want to search, then hit ^End to begin the
  174.  search. Note that fields left blank will be disregarded but still included
  175.  as a field to search. An exemption to this are Numeric field, since they are
  176.  never blank but initialized to Zero (0). Hitting '-' will search again the
  177.  occurence of the previous argument.
  178.  
  179. HIDE COLUMN(s) (F9) RESTORE HIDDEN COLUMNS (F10)
  180.  Hide Columns is similar to DBase III Set Fields concept. Hitting F9 will hide
  181.  the Column(field) where your cursor is. Hitting F10 will recall all hidden
  182.  Columns(all fields).
  183.  
  184.  This is useful if you dont want a particular field be touch while editing.
  185.  i.e. Keyfields like MicroStation MSLINK.
  186.  
  187. PLACING (Ctrl-K-[1,2,3,4]) AND RECALLING MARK FROM MEMORY (Ctrl-Q-[1,2,3,4])
  188.  The current location of the cursor can be memorized by hitting Ctrl-K and
  189.  the appropriate memory register. You have Four free registers to use, 1 to 4.
  190.  Hitting Ctrl-Q and the appropriate register will bring you to the position
  191.  what was placed in that particular register.
  192.  
  193. PROGRAM NOTES:
  194.  If you find this program to be useful to you. Please send in your name and
  195.  registration fee of $25.00.
  196.  
  197.  Please report any bugs encountered.
  198.  Programmer: Calixto E. Deveza
  199.              44 Harder Rd. #33
  200.              Hayward Ca. 94544
  201.              (415) 582-7661
  202.                                                                 More.....
  203.  
  204. Program Restriction:
  205. (1) Does Not Work with monochrome monitors
  206. (3) Requires 80286/80386 machine with Math-Coprocessor
  207. (3) Memo Fields are not supported.
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  Notes:
  212.  1. In the process of being fixed.
  213.  2. Will be developed.
  214.  3. Intended.
  215.  4. Not sure if this is wise.
  216.  
  217.